波胆网站

在线留言 加入收藏 设为主页
波胆平台

企业综合管理平台波胆平台

一、概述
目前电脑技术、通讯技术、网络技术的高速发展,带动人们进入信息时代。借助先进的电脑信息技术,建立企业的信息管理系统,可以更快速、更准确地掌握企业的营业情况、也可以更方便、全面的、系统的管理企业运作。在系统正常运作后能起到节省管理费用及提高工作效率的作用。
为了更好的实现及实施客户所提出的建议及要求,我们现在提出以简约协同平台为行政办公系统的运行平台,系统采用B/S方式以方便用户在Internet的终端上使用浏览器对系统进行访问及操作并可很好的减免客户端的维护工作。

二、总体目标
按照客户所提出的要求,希望该软件系统不但可以减轻、减少工作人员工作量,还能为企业提供一个科学、快速反应的信息集成平台。并要求考虑到今后长远的发展,可以针对企业在发展过程的变化做出及时的改变来适应企业的发展。
作为企业信息化管理的一部分行政办公系统的建设还需要考虑与将来企业其它管理系统如:ERP、研发管理等系统的整体架构有合理、科学的接口。在将来能让行政办公系统可以更好更快速的溶入至整个信息化管理过程中。
1、行政办公系统方案的设计原则及目的
实现客户日常行政办公的的无纸化,以降低日常行政办公的成本。
对客户的日常办公过程进行有效的控制及监管,提高办公效率及减少人为失误因素而导致的工作失误。
建立行数据共享平台,进行合理有效的知识管理。使客户能高效、方便的利用可利用的资源。
建立行政办公内部邮件系统,以方便行政人员进行日常的文件传输及沟通。
建立消息、新闻等信息的发布平台。
 有效的历史记录及追溯性。
可靠的、可拓展的集成协同平台,既解决眼前问题,又着眼于未来;
友善的交互界面及人性化的操作。
为企业打造一个对外的门户网站,并通过灵活的后台管理来进行管理。
综合以上原则及目的,我们推荐使用由波胆网站自主开发的OA办公系统《简约办公》(Simplification Office)做为本方案核心软件波胆平台。
 
三、简约办公系统 
《简约办公》是以“简行”原则SI。按照SI的宗旨,系统所做的一切是以满足客户实际应用为前提,它应该稳定、可靠、安全的为客户服务,而不是盲目的追求复杂和花俏。这也是该办公系统的目标所在。
实际上,信息化建设的长期实践告诉我们,除了很多影响信息化建设的成果因素外,一个最为重要的因素就是其它系统和办公系统的之间的自然整合。《简约办公》软件系统,可以开发和实施客户提出的实际需求,不受技术或实施环境的限制。该软件系统准确的说是:平台+办公模块的整合。从这个意义上讲,除了直接满足办公的功能要求外,也可以直接在该平台上接入或开发其它的系统及应用。也可以根据需求将行政办公的数据导出至其它系统中,以达到和其它系统或模块间的高效对接。 
1、简约办公功能描述 
<1> 行政办公内部邮件系统
(1)   安全性较好的内部邮件。适合客户内部使用,与外界隔离;
(2)   注册的内部用户是按照组织机构层次实现,符合日常习惯。
(3)   邮件可附带较大较多的文件。
邮件系统界面见下图:
<2> 办公流程系统
(1)   公文流转模块
(2)   公务流程模块
(3)   个人事务模块
邮件系统界面见下图:
<3>文档中心系统(知识管理系统)
(1)完整的安全性。通过角色和安全策略的并举使用,既简化使用时的复杂设置操作,又提供安全定制细节;比如,安全性可以具体到文档是否可以送阅等;
(2)按服务节点——文件柜——文件夹形式组成多层次的文档存放逻辑结果,并模拟资源浏览器的形式,符合操作习惯;
(3)提供版本控制和工作移交功能,保留每次重大修改的结果,及人员变动时保证工作衔接正常;
(4)提供标题模糊搜索和组合条件查询,寻找数据更方便快捷。
文档中心界面见下图:
<4> 短信系统
(1)   可自动排队发送短信;
(2)   可根据权限允许建立个人通讯录并在短信系统中使用;
(3)   可对所发送的短信进行统计,可据此进行短信费用管理。
(4)   完善的权限管理,在授权情况下,可以从任何桌面发送短信。
(5)   可完全无缝的与其它模块或系统进行对接,如一卡通、会议系统或是公文系统等。可被其它功能模块或系统所触发,如自动发送会议通知、消费信息、公务处理通知等。
(6)   短信操作是通过我公司所提供的智能设备驱动的。设备使用简单,只需要一张SIM卡并通过串口连接到服务器即可。 
<6> 新闻系统
(1)   灵活的权限管理,任意人员只要权限设置可以发布消息就可以发布消息,但发布过程也受到控制,要经由管理或栏目管理员的审批才可以最终出现在栏目中以供其它人查阅。
(2)   支持视频、声音等在线播放。
(3)   栏目层次划分清淅结构合理。
新闻系统界面见下图:
 
<6>企业门户网站
1、及时的发布企业相关信息建立一个对外发布信息的通道。
2、获取外部的各种反馈信息,建立与用户沟通的通道。
3、为用户提供实时、高效的服务,建立服务客户的通道,及快速反应通道。
4、以低成本传播产品信息、扩大市场、增强销售能力,建立企业业务的通道
5、宣传企业形象,扩大企业在社会上的影响力。
<7> 用户定制系统
《简约办公》系统是以提供一个平台为基础的系统,客户可在这个平台上任意扩展自己想要的功能,在以往的办公系统实施过程中,往往很多固定的功能模块很难让用户使用,因为这些固定功能模块都以固定的形式来进行管理或工作,而实现中客户实际的管理及工作与软件功能模块并不相同,就导致系统功能模块无法被客户所使用。而《简约办公》系统的特点就是将所有客户基本相对和核心的工作模块固化,并在这个基础上为客户定制开发更适合其自身的管理模块,以便让行政办公系统能充分的在数字化过程中发挥最大的功能及特点。
(1)   客户需求采集、设计、编码、发布等都有严格的管理及控制过程来进行有效的管理,以最快的速度,最好的质量为用户定制功能模块。
(2)   《简约办公》系统提供完整、灵活的接口,可以方便快速的进行功能间的数据交互及操作。也可对平台及系统外的系统进行对接。
四、远期规划
通过实施信息化管理可有效的改善目前企业的现状,减少人为因素对工作及管理流程的影响,从而提高工作效率。针对企业情况的了解,将电子化管理实施分为以若干个大模块循序渐进的实施以保证让企业信息化管理实施效果最大化,并在实施过程中发现问题及解决问题,同时也让员工可以有时间可以逐步适应管理模式的改变,从而能更好的溶入到企业管理过程改进的过程中。
1、实施过程
电子化管理实施过程分为三个大模块进行,它们分别是:办公自动化系统(OA)、生产管理系统(ERP)、研发管理系统。首先需要实施和布署的是办公自动化系统(OA),通过OA系统的建设为企业架设一个信息及基础管理平台,之后在该平台的基础上再实现生产、研发管理系统,从而达到信息系统的统一性、完整性。本方案主要针对OA系统的实施进行阐述,另外两个系统的实施及布署方案在OA系统实施完成后再另行起草。
我公司所研发的《协同工作流程管理平台》为企业提供了一个统一的管理平台,在这个管理平台中,可有效的对ERP、OA、研发管理进行统一整合,实现在一个平台上架设多个管理系统,各管理系统又可以完全紧密的结合在一起,使得信息更加流畅,管理效果更加的高效。
以分块,分区的分步实施的过程,能很好的解决企业在实施信息管理过程中所遇到的阻力,企业也可以在信息化管理实施中逐步投入资金,以减少企业在信息化管理实施中的资金风险。同时也可以在实施过程中发现及解决企业以前所存在的一些管理上的弊端,实现信息管理的实施过程同时也是对企业管理水平提升的过程。